Datenschutz­erklärung

I. Allgemein

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile iPhone- und AndroidApps “Greenify.work” (im Folgenden „APP“). In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der APP-Nutzung erläutert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Funktion der App

Die APP wurde im Rahmen eines Forschungsprojektes zu Gamification für nachhaltiges Mitarbeiterverhalten an der Universität Koblenz-Landau entwickelt. Sie bietet folgende Funktionalitäten:

• Vorschläge und Durchführung von Aktionen für nachhaltiges Verhalten am Arbeitsplatz
• Einzel- und Teamziele sowie Wettbewerbe unter Kolleg*innen eines Unternehmens
• Möglichkeit für Kolleg*innen eines Unternehmens, sich in Teams zu organisieren
• Darstellung einer Rangliste der Kolleg*innen und Teams eines Unternehmens
• Nutzerprofile mit persönlichen Statistiken zum eigenen Nachhaltigkeitsverhalten sowie einem Ziel- und Aktionsverlauf
• Abzeichen und Erfolge für das Erreichen bestimmter Meilensteine
• Erinnerungen und Tipps basierend auf den eigenen Zielen

Um die Nutzer auf die Erreichung eines Ziels oder Tipps zum Thema Nachhaltigkeit aufmerksam machen zu können, benötigt die APP die Berechtigung, den Nutzern Benachrichtigungen anzeigen zu dürfen, auch wenn die APP geschlossen ist. Diese Berechtigung wird beim erstmaligen Start der APP eingefordert und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.
Die in der APP dargestellten Inhalte werden aus dem Internet geladen. Die APP benötigt daher technisch bedingt die Berechtigung auch außerhalb eines WLAN Netzes über eine mobile Datenverbindung Daten laden zu können, wodurch – je nach Mobilfunkvertrag – zusätzliche Entgelte entstehen können.
Die Daten sind auf einem in Deutschland gehosteten Server hinterlegt. Die Datenverbindung zwischen mobilem Endgerät und Server wird nach dem aktuellsten Stand der Technik mittels SSL-Verschlüsselung abgesichert.
Beim Abruf von Daten seitens der APP werden auf dem Server allgemeine Daten in Logfiles gespeichert. U.a. handelt es sich hierbei um das verwendete Betriebssystem, die anonymisierte IP-Adresse, sowie weitere nicht-personenbezogene Daten, welche zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf die informationstechnologische Serverinfrastruktur dienen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser APP ist:

Jeanine Krath
Universitätsstraße 1
56070 Koblenz
E-Mail: info@greenify.work

„Verantwortliche Stelle“ ist die Stelle, die personenbezogene Daten (z. B. Namen, E-MailAdressen etc.) erhebt, verarbeitet oder nutzt.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel Anzahl der Nutzer der APP oder anonymisierte Verhaltsdaten von Nutzern in der APP), gehören nicht dazu.
Wenn Sie unsere APP nutzen, erfassen wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen (durch die Registrierung mit Ihrer Unternehmens-E-Mail Adresse werden Sie einem Unternehmen zugeordnet)
• E-Mail-Adresse
• Profilbild (optional)
• Pseudonymisierte, fünfstellige User-ID
• Anonymisiertes Push-Token Ihres Gerätes (bei Einwilligung zur Push-Notifications)

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Funktionalitäten der APP zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder – sofern ein Vertrag geschlossen wurde – die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie die HEXAD-Spielertyp-Umfrage in der APP ausfüllen, erfassen wir außerdem getrennt von den zuvor genannten Daten folgende Daten von Ihnen:

• Pseudonymisierte, fünfstellige User-ID
• Antworten auf die 12 Spielertypfragen
• Alter (optional)
• Geschlecht (optional)
• Herkunftsland (optional)

Die Eingabe dieser persönlichen Daten ist freiwillig. Sie werden für das Forschungsprojekt über HEXAD Gamification-Nutzertypen verwendet, um die gesamte Stichprobe demografisch zu beschreiben. Wenn Sie persönliche Daten angeben, werden diese zusammen mit der pseudonymen User-ID in der Datenbank gespeichert. Es ist daher nicht möglich, aus diesem pseudonymisierten Datensatz Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Ihr Datensatz kann also in der Datenbank nicht als der Ihre identifiziert werden.

Allgemeine Speicherdauer personenbezogener Daten

Vorbehaltlich abweichender oder konkretisierender Angaben innerhalb dieser Datenschutzerklärung werden die von dieser APP erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder ein sonstiger gesetzlich anerkannter Grund zur Speicherung der Daten (z. B. berechtigtes Interesse) besteht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht vor Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes gelöscht.

Rechtsgrundlagen zur Speicherung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn eine wirksame Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten besteht. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, geschieht dies regelmäßig auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. bei freiwilliger Angabe Ihrer Daten in der Anmeldemaske oder im Rahmen des Kontaktformulars). Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden ggf. an gesonderter Stelle im Rahmen dieser Datenschutzerklärung konkretisiert.

Verschlüsselung

Diese APP nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als APP-Betreiber senden, oder der Kommunikation der APP-Nutzer untereinander, eine Verschlüsselung. Durch diese Verschlüsselung wird verhindert, dass die Daten, die Sie übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.

II. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Betroffenen, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, bestimmte Rechte, über die wir Sie an dieser Stelle aufklären möchten:

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Diese werden wir vor Beginn der Datenverarbeitung ausdrücklich bei Ihnen einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

III. Zugriffsrechte der APP

Zur Bereitstellung unserer Dienste über die APP benötigen wir die im folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen.

• Fotos, Videos (zum Auswählen eines Profilbildes)
• Kamera (zum Aufnehmen eines Profilbildes)

Der Zugriff auf die Gerätefunktionen ist erforderlich, um die Funktionalitäten der APP zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder – sofern ein Vertrag geschlossen wurde – die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(Push) Notifications

Um die Nutzer der APP via sog. Push Notifications auf die Erreichung eines Ziels oder Tipps und Erinnerungen zum Thema Nachhaltigkeit aufmerksam machen zu können, benötigt die APP die Berechtigung, den Nutzern Benachrichtigungen anzeigen zu dürfen, auch wenn die App geschlossen ist.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Push Notifications ist Art. 6, Abs. 1 lit b DSGVO.

IV. Datenanalyse

Wenn Sie auf unsere APP zugreifen, kann Ihr Verhalten mit Hilfe bestimmter Analyse-Werkzeuge anonymisiert statistisch ausgewertet werden. Dies geschieht im Rahmen der Auswertung der Nutzung unserer APP für das Forschungsprojekt zu Gamification für nachhaltiges Mitarbeiterverhalten. Für die Analyse werden keine externen Dienstleister beauftragt.

V. Hosting

Amazon Web Services (AWS)

Wir hosten unsere APP bei AWS. Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg (nachfolgend AWS).
Wenn Sie unsere APP verwenden, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von AWS in Frankfurt am Main, Deutschland, verarbeitet.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.
Die Verwendung von AWS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer APP. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

VI. Plugins und Tools

Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

Stand: November 2022